Які документи потрібні для міжнародних вантажних перевезень та по Україні

У транспортних вантажоперевезеннях потребують практично всі галузі бізнесу. Логістичні послуги можуть мати різне призначення – від відправки товару покупцеві до перевезення обладнання з однієї ділянки на іншу. У багатьох компаній немає власного автопарку для реалізації цієї мети, тому вони змушені звертатися до стороннього перевізника.

Такі фірми працюють за встановленими правилами вантажоперевезень. Угода відбувається за договором, з відповідними нормативними документами з перевезення вантажів. Щоб уникнути помилок, непередбачених затримок і штрафів, не зайвим буде розібратися в цій темі. Спеціально для вас ми підготували інформацію на тему оформлення документів на перевезення вантажу. У цій статті ми розглянемо основні моменти. Перелічимо, які документи потрібні для перевезення вантажу фізичній особі по території України та за кордон. А також розберемо всі основні моменти, пов'язані з цим.

Які документи потрібні для відправлення вантажу транспортною компанією по Україні

При формуванні угоди на подібні послуги перевізник відштовхується від чинного законодавства. На даний момент для перевезення вантажів по Україні потрібні наступні документи:

• Товарно-транспортна накладна (ТТН). Це один з основних документів, який містить основні відомості про транспорт, вантаж, водія. До нього додається перелік супровідних листів (ліцензія, дозволи, страховка та інші). Такі документи для перевезення вантажу автомобільним транспортом обов'язково повинні бути з мокрою печаткою. Вони створюються в чотирьох примірниках. Два з них йдуть на внутрішній облік компанії-перевізника, один одержувачу і один відправнику.
• Договір. До переліку обов'язкових документів при перевезенні вантажу повинен входити офіційний договір на надання конкретною фірмою послуг вантажоперевезення. Оригінал не потрібен, водієві достатньо мати при собі завірену копію.
• Шляховий лист. Сьогодні це не обов'язкові документи для вантажоперевезень по Україні, так як за їх відсутність відповідні служби не можуть покарати водія. Проте, ці папери потрібні для внутрішнього обліку компанії-перевізника. У них міститься інформація про медичний огляд водія, своєчасне проходження транспортним засобом технічного обслуговування.

Для перевезення вантажів небезпечних категорій будуть потрібні відповідні дозволи.

Які документи повинен мати при собі водій

Тут все досить просто. Крім найважливіших документів, ми також перелічимо стандартні. Ось, які документи повинні бути у водія при перевезенні вантажу:

• Водійські права. Вони можуть бути постійними або тимчасовими. Головне, щоб їх термін дії ще не закінчився. Також варто розуміти, що водійська категорія повинна відповідати типу транспорту, на якому перевозять вантаж.
• Свідоцтво реєстрації транспортного засобу (СТС), сам паспорт на авто (ПТС). Які саме документи потрібні водієві для перевезення вантажу не уточнюється. Як правило, ПТС є додатком до СТС і містить більш детальну інформацію про транспортний засіб і причіп (якщо він є).
• Талон проходження технічного обслуговування авто (ТО). Це обов'язковий документ на перевезення вантажу, який завжди береться в рейс.
• Папір, довіреність власності на транспорт. Без неї керування вантажним автомобілем вважається незаконним.
• Страховий поліс. Якщо розбирати, які документи необхідні для перевезення вантажу, не обійтися без страховки. Страховий поліс повинен бути оформлений як на сам транспортний засіб, так і на вантаж, що перевозиться (якщо це передбачено умовами договору з компанією-перевізником).

Розглядаючи, які документи потрібні для вантажоперевезень в Україні, варто згадати про санітарний паспорт. Його обов'язкова наявність актуальна тільки для перевезення продуктів.

Які документи потрібні для міжнародних перевезень

Така логістика вимагає більш ретельної підготовки, в тому числі в документації. Перш за все потрібна ліцензія на міжнародні перевезення. Цей документ підтверджує право компанії-перевізника на здійснення транспортування вантажів за межі України. Де і як отримати ліцензію на міжнародні перевезення розглядати не будемо, оскільки це турбота самої логістичної фірми. Краще відразу перейдемо до ключових документів.

Ось, які документи на вантаж потрібні при міжнародних перевезеннях:

• Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR). Це документ, який підтверджує факт укладення договору на послуги між перевізником і відправником. Він свідчить про наявність вантажу, його відправлення, маршрут. Оформлення таких документів на перевезення вантажів у міжнародному сполученні є обов'язковим.
• Інвойс (рахунок-фактура). Містить необхідну інформацію про товар – найменування, ціну, поставки, умови оплати тощо. Це важливий документ, який потрібен для проходження митного контролю (оформлення вантажу, розрахунку платежів). Якщо цей документ відсутній, з великою ймовірністю перевезення істотно затримається.
• Пакувальний лист (Packing List). Якщо розбирати, які документи потрібні для міжнародних вантажоперевезень, варто врахувати і цей папір. Він служить свого роду доповненням до інвойсу. Цей документ містить всю детальну інформацію про вантаж – специфікацію, вагу, обсяг тощо. З його допомогою буде значно простіше ідентифікувати товар на митниці.
• Митна декларація. Розглядаючи, які документи потрібні для міжнародного перевезення вантажу, цьому паперу варто приділити особливу увагу. Митна декларація – ключ до того, щоб товар, що перевозиться, покинув країну. Фактично вона містить інформацію про відправника, одержувача, відомості про вантаж (у тому числі класифікацію за кодом ОКВЕД).

Які ще документи потрібні для перевезення вантажу за кордон

Як і в Україні, в інших країнах є відповідні міжнародні стандарти. Тому важливо розуміти, які документи можуть бути потрібні при перевезенні вантажу на їх територію. Перш за все розглянемо сертифікати. Вони є невід'ємною частиною міжнародної торгівлі.

Можуть знадобитися такі сертифікати:

• Походження (Eur.1). Цей документ безпосередньо впливає на розмір митних зборів. Його основне завдання – підтвердити країну-виробника товару, що перевозиться.
• Фітосанітарний, ветеринарний. Необхідний для офіційного перевезення рослин, продуктів, тварин.
• Якості та відповідності. Без такого документа не можна відправити товари, які підлягають обов'язковій сертифікації за міжнародними стандартами.
• Аналізу. Не знаєте, які документи потрібні для перевезення небезпечного вантажу? Вам знадобиться сертифікат аналізу. Як правило, він необхідний для перевезення хімічних вантажів. У цьому документі вказана детальна інформація про склад продукту, що перевозиться.

Для міжнародних вантажоперевезень також будуть потрібні відповідні дозволи та ліцензії. Вони видаються компанії-перевізнику державними органами, дозволяють ввезення або вивезення певної продукції (як правило, небезпечних вантажів).

Які проблеми можуть виникнути при невідповідному оформленні документів

Також ми вважаємо за необхідне розглянути кілька конкретних прикладів найпоширеніших помилок з документацією при здійсненні вантажоперевезень. Давайте розглянемо основні проблеми по порядку:

• Договір/контракт– відсутність юридичної основи угоди.Отже, на будь-яке порушення з боку перевізника не вийде пред'явити претензії.
• Інвойс – немає рахунку-фактури. Ситуація загрожує штрафами, проблемами з податковим і бухгалтерським обліком.
• Пакувальний лист – немає точних даних про вантаж, що перевозиться. У такому випадку буде вкрай складно встановити кількість, вагу та інші критерії продукції, що перевозиться, на різних етапах транспортування.
• Специфікація – немає можливості ідентифікувати товар.Такі вантажі, як правило, просто не проходять перевірку.
• CMR, накладні – немає документа, вантаж не може бути відправлений. Без цих паперів немає підтвердження факту передачі вантажу від відправника перевізнику.
• Страховий поліс – відсутність цього документа нівелює можливість отримати будь-яку компенсацію за вантаж при непередбачених обставинах (крадіжки, втрати, пошкодження).
• Ліцензія, сертифікати – як мінімум затримка на митниці, як максимум арешт і конфіскація продукції, що перевозиться. Тут варто окремо згадати небезпечні вантажі. Несанкціоновані перевезення такого товару загрожують юридичною відповідальністю, великими штрафами і подальшою повною забороною на транспортування.

Підіб’ємо підсумки

Як ви могли помітити, інформації більш ніж достатньо. Тому вивчити, які документи потрібні для внутрішнього або міжнародного перевезення вантажу, можна самостійно. Але, не маючи досвіду в цій сфері, краще скористатися допомогою фахівця або відразу звернутися до перевіреного перевізника з хорошою репутацією. Юридичні гарантії, наявність всієї необхідної документації, страхування вантажу – це мінімум, який ви отримуєте при співпраці з професіоналами.